Politique de confidentialité

Politique de confidentialité relative au traitement de vos données personnelles dans le cadre du recrutement 

La présente charte de confidentialité relative au traitement de vos données personnelles (ci-après la « Politique de Confidentialité » ou « Politique ») a pour objet d’informer les candidats, visiteurs et utilisateurs (ci-après « Vous ») du evsite Internet d’accès aux offres d’emploi de DECATHLON (accessible notamment à l’adresse https://joinus.decathlon.fr et ses sous-domaines dédiés, ci-après ensemble le « Site » ou l’« Espace Candidat ») des informations relatives aux modalités de collecte et de traitement de vos données personnelles (ci-après les « Données Personnelles » ou les « Données »).  

Le groupe DECATHLON accorde la plus grande importance et le plus grand soin à la protection de votre vie privée et à la sécurité de vos données personnelles, conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la réglementation nationale en vigueur.  

La présente Politique décrit de manière transparente les traitements de vos Données mis en œuvre dans le cadre de nos procédures de recrutement (ci-après les « Traitements »). Elle précise la répartition des responsabilités entre les différentes entités du groupe DECATHLON (DECATHLON SE, DECATHLON FRANCE SAS et DECATHLON FRANCE LOGISTIQUE) , la finalité de l’utilisation de la plateforme technique « Digital Recruiters » éditée par la société CEGID , ainsi que l’ensemble des droits dont vous disposez pour garder le contrôle de vos informations à chaque étape de votre parcours de candidature.  Cette Politique est susceptible d’être modifiée, notamment pour refléter les évolutions de nos outils de recrutement ou les nouvelles exigences légales. Vous êtes invité à consulter cette page régulièrement. Tout changement significatif fera l’objet d’une notification dédiée sur notre Site. 

  1. QU’EST-CE QU’UNE « DONNÉE PERSONNELLE » ?

Une donnée personnelle désigne toute information ou ensemble d’informations permettant de vous identifier : 

  • Directement : grâce à des données qui permettent de vous identifier immédiatement (ex. : nom, prénom, adresse email, adresse personnelle, etc.) 
  • Indirectement : grâce à des informations qui ne portent pas votre nom mais qui permettent de vous individualiser ou de vous reconnaître, notamment en croisant plusieurs fichiers, ou au moyen de données pseudonymisées  (ex. : un numéro d’identification unique de candidat, l’historique de vos expériences professionnelles combiné à votre code postal, etc. ).

Bon à savoir : Les identifiants numériques et techniques sont également considérés comme des données personnelles. C’est le cas, par exemple, de l’adresse IP de votre ordinateur ou des cookies liés à votre navigation sur notre espace candidat. 

  1. QUI TRAITE VOS DONNÉES PERSONNELLES ? 

Pour faciliter la gestion de ses recrutements, DECATHLON utilise la plateforme « Cegid HR Talent Acquisition », éditée par la société CEGID, qui agit en qualité de sous-traitant technique.

Au sens de la réglementation (RGPD), la responsabilité du traitement de vos données est répartie selon les étapes de votre parcours :

  • Pour la diffusion des offres et la configuration de la plateforme, les entités DECATHLON SE, DECATHLON FRANCE SAS et DECATHLON FRANCE LOGISTIQUE agissent en qualité de responsables conjoints pour le traitement lié à la diffusion des annonces. Dans ce cadre, DECATHLON SE détermine la configuration technique globale de l’outil, tandis que chaque entité l’utilise pour diffuser les opportunités qui lui sont propres.
  • Pour l’évaluation et le suivi de votre candidature, dès lors que vous postulez à une offre, l’entité qui propose le poste (DECATHLON SE, DECATHLON FRANCE SAS ou DECATHLON FRANCE LOGISTIQUE) devient seule responsable du traitement de vos données. Elle est en effet l’unique entité en charge de l’évaluation de votre profil, de la conduite des entretiens et des suites qu’elle souhaite donner à votre candidature.

Cette entité pouvant potentiellement accéder ensuite à votre CV dans le cadre de sa Cvthèque, elle restera également responsable de traitement de l’évaluation de votre candidature.

  1. COMMENT UTILISONS-NOUS VOS DONNÉES ?

3.1 Quelles sont les données personnelles que nous traitons, d’où viennent-elles et pendant combien de temps les conservons-nous ?

Données récoltées :

  • Données d’identification : Prénom, nom de famille, date de naissance, adresse e-mail, adresse postale, numéro de téléphone. Si la réglementation locale applicable au poste à pouvoir le prévoit – et si le candidat souhaite le renseigner : reconnaissance travailleur handicapé, permis de travail.
  • Vie professionnelle : Type de contrat, position, CV, formations, expériences professionnelles, distinctions, compte-rendu d’entretiens avec les informations collectées lors de nos échanges directs (qu’ils soient écrits, téléphoniques ou lors d’entretiens physiques).

Sources des données :

  • Collecte directement auprès de vous
  • Collecte indirecte par l’intermédiaire d’agences de recrutement 

Les données personnelles que nous récoltons sont conservées durant une période de 24 mois maximum après votre dernier contact avec le service recrutement de l’entité auprès de laquelle vous avez postulé. 

La notion de dernier contact étant entendue comme la date de votre dernière action positive (ex: mise à jour de votre profil, dernier entretien, candidature ou réponse à un de nos emails).

3.2 Quelles sont les finalités et les bases légales du traitement de vos données ? 

Vos données sont traitées pour ces finalités distinctes :

  • La gestion de votre candidature à une offre spécifique  : 

Le candidat prend connaissance de la politique de confidentialité relative au recrutement et peut candidater en déposant son CV ou uniquement en complétant ses informations et données personnelles.

Ce traitement est nécessaire à l’exécution de mesures précontractuelles pouvant exister entre votre potentiel employeur et les candidats répondant à l’offre d’emploi.

  • L’intégration de votre CV à notre CVthèque (ou vivier) : 

Si votre candidature n’est pas retenue dans l’immédiat, nous vous proposons de conserver pendant 2 ans votre profil dans notre vivier de talents, et ce sauf opposition de votre part. Ce traitement repose sur l’intérêt légitime à vous proposer des offres d’emplois personnalisées.

3.3 Qui a accès à vos données personnelles ?

Vos données sont hébergées en France et seront transmises aux personnes chargées du recrutement au sein de l’entité concernée par votre candidature (DECATHLON SE, DECATHLON FRANCE SAS ou DECATHLON FRANCE LOGISTIQUE), afin de leur permettre d’étudier votre candidature.

Les réponses correspondant aux champs munis d’un astérisque sont obligatoires et le défaut de réponse est susceptible de compromettre le suivi de votre candidature. Dans les autres cas, elles sont facultatives et sans conséquence pour l’examen de votre dossier.

Nous vous informons que les données vous concernant sont informatisées et traitées de façon confidentielle, des garanties de sécurité et de confidentialité ayant été prises pour préserver les données personnelles mises en ligne.

En sa qualité de sous-traitant de DECATHLON SE, DECATHLON FRANCE SAS ou DECATHLON FRANCE LOGISTIQUE , la société CEGID est autorisée à accéder à vos informations personnelles lorsque cela s’avère nécessaire, notamment dans le cadre de ses missions d’administration et de maintenance du site carrières de la Société et de l’outil de gestion des candidatures, mais ne peut communiquer ces données à ses propres sous-traitant sans avoir obtenu préalablement l’accord de la Société. CEGID peut être amenée à transmettre vos données personnelles à une autorité judiciaire, sur réquisition de celle-ci. 

  1. Quels sont vos droits concernant vos données personnelles ?

Conformément à la réglementation en vigueur , vous disposez de droits spécifiques sur vos données. Vous pouvez les exercer à tout moment auprès des entités DECATHLON SE, DECATHLON FRANCE SAS ou DECATHLON FRANCE LOGISTIQUE :

    • Droit d’accès : Vous pouvez obtenir la confirmation que vos données sont traitées et en demander une copie.
    • Droit de rectification : Vous pouvez exiger que vos données personnelles inexactes soient corrigées ou que vos données incomplètes soient complétées.
    • Droit à l’effacement (ou « droit à l’oubli ») : Vous pouvez demander la suppression des données vous concernant, dans les limites prévues par la loi.
    • Droit d’opposition : Vous pouvez vous opposer à tout moment, pour des motifs légitimes liés à votre situation particulière, au traitement de vos données de candidature.
  • Droit à la limitation : Ce droit vous permet de « geler » temporairement l’utilisation des données. Elles ne seront ni modifiées ni supprimées.
  • Droit à la portabilité : Vous pouvez, dans les limites prévues par la loi, demander à récupérer les données que vous nous avez fournies dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, afin de les transmettre à un tiers ou de les conserver.

Vous disposez du droit de définir des directives générales ou particulières relatives à la conservation, à l’effacement et à la communication de vos données à caractère personnel après votre décès conformément aux dispositions de la loi Informatique et Libertés. 

Comment exercer vos droits ?

Pour toute question relative à votre compte, pour révoquer vos consentements, pour poser des questions d’ordre général ou pour porter réclamation, veuillez nous contacter :

via notre formulaire accessible ICI 

ou par courrier à l’adresse suivante : 

Equipe Join Us

4 Boulevard de Mons

59650 VIlleneuve d’ascq

Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant notre Politique de confidentialité ou le traitement des données, sachez que les entités visées ci-dessus disposent chacune d’un Délégué à la Protection des Données Personnelles désigné, qui sera votre contact privilégié pour toute question relative au traitement de vos Données Personnelles.

Veuillez le contacter sur : 

  • privacy.france@decathlon.com
  • ou par courrier : 

Equipe des Délégués à la protection des données 

(Juridique & compliance)

8 boulevard de Mons

59650 Villeneuve d’ascq

⚠️ Note sur la sécurité : Afin de protéger la confidentialité de vos données et d’éviter toute usurpation d’identité, nous pourrions être amenés à vous demander des informations ou des justificatifs complémentaires (tels qu’une pièce d’identité) avant de traiter votre demande.

Nous nous efforçons de répondre à votre demande dans les meilleurs délais. 

Recours auprès de la CNIL

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas pleinement respectés, vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) directement sur leur site : www.cnil.fr.