STAGE EVENEMENTIEL - Chargé-e de projet VITALSPORT

  • Stage, 3-6 mois
  • Temps plein
  • Indifférent
  • Aucun niveau d'étude exigé
  • Manager Commerce
Publiée le 30/01/2025

Publiée le 30/01/2025

Mission


Tu veux participer à une expérience enrichissante dans l'organisation d'un évènement sportif ?

Tu souhaites contribuer à la réussite d'un évènement attendu par nos clients ? Et vivre de beaux moments de partage avec nos équipes, toutes mobilisées pour cet évènement incontournable ?


Alors ce stage est fait pour toi !


Ce stage en tant que Chef(fe) de projet évènementiel VITALSPORT comprends 2 missions principales :

- Gérer l'organisation de l'évènement Vitalsport 

- Contribuer à l'activité du magasin


Les missions


1. Je construis et j'organise le VITALSPORT de mon magasin

Déterminer les enjeux de ce projet :

  • En synergie avec ton directeur.rice de magasin, tu définis les objectifs et les moyens associés à cet évènement. 

  • Tu pilotes le compte d’exploitation associé à l'événement 

  • Tu éclaires la roadmap et les acteurs.rices de ce projet 

Prospecter les partenaires locaux :

  • Recruter des clubs qui correspondent à la philosophie de l’événement pour animer les stands

  • Mobiliser et fédérer les acteurs économiques locaux pour financer l’événement

Assurer la logistique et la sécurité de l’événement :

  • Piloter et garantir un compte d’exploitation

  • Sélectionner et coordonner le suivi des prestataires (secours, sécurité, etc…)

  • Créer et faire valider le plan de masse du Vitalsport

Etablir un plan de communication précis

  • Promouvoir l’événement sur les différents supports de communication

  • Personnaliser les différents supports de communication

2. Je contribue à l'activité du magasin

  • En synergie avec ton directeur.rice de magasin, tu définis les objectifs et les moyens associés à cet évènement. 

  • Tu pilotes le compte d’exploitation associé à l'événement 

  • Tu éclaires la roadmap et les acteurs.rices de ce projet 

Prospecter les partenaires locaux :

  • Recruter des clubs qui correspondent à la philosophie de l’événement pour animer les stands

  • Mobiliser et fédérer les acteurs économiques locaux pour financer l’événement

Assurer la logistique et la sécurité de l’événement :

  • Piloter et garantir un compte d’exploitation

  • Sélectionner et coordonner le suivi des prestataires (secours, sécurité, etc…)

  • Créer et faire valider le plan de masse du Vitalsport

Etablir un plan de communication précis

  • Promouvoir l’événement sur les différents supports de communication

  • Personnaliser les différents supports de communication


Profil


A le sens du service et la passion du client ! 

  • Tu partages les valeurs du sport

  • Tu as envie de donner envie de faire du sport 

  • Tu es toi-même passionné.e d’un sport, d’une discipline sportive, et tu as envie de partager les sensations incroyables de sensations et de découvertes!

  • Tu souhaites faire vivre la meilleure expérience pour nos clients lors de cet évènement et tu orientes tes actions en conséquence ! 

Fait preuve de responsabilité : 

  • Tu es responsable : tu prends des décisions et tu les met en œuvre. Tu respectes tes engagements et atteint les résultats que tu as validé ! 

  • Tu sais gérer ton temps et tes priorités en fonction des échéances.

  • Définit et gère les priorités de manière efficace. Tu développes et utilise les outils et procédures pour optimiser son organisation ! 

Mobilise par ta communication :

  • Tu es à l’aise lors des prises de paroles en public, 

  • Tu fédère l’équipe magasin dans la réussite de cet évènement avec énergie ! 

  • Tu convainc en externe et en interne avec des arguments variés ! 


Pré-requis : Tu es disponible de mi-avril à mi-septembre 2025. L'évènement aura lieu début septembre.

Compétences

clients
Passion
Gestion de projet
Sport
Communication